プライバシーポリシーPRIVACY POLICY
プライバシーマークの付与認定につきまして
１．個人情報保護方針株式会社アシスト・ワン（以下、「当社」と記す）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を
当社の基盤的活動として位置づけ、業界向け自社パッケージシステムの開発・販売・サポートに当たり、
個人情報保護マネジメントシステムを尊守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことを、社会的義務であると
認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社で業務に従事する全ての者に周知、徹底を図ります
個人情報の適用範囲
個人情報は当社の取扱う情報サービス関連業務を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、取得・利用・
提供します
なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ
利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます
個人情報セキュリティ体制の向上
個人情報への不正アクセスまたはその減失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び
防止・是正処理を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上
させます
法令・規範の遵守
個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します
苦情・相談・開示の対応
当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・開示の問合せについては苦情・相談窓口を常設し、適切かつ
迅速に対応します
個人情報保護マネジメントシステム
社内の日常的な点検や当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメント
システムを見直しその改善を継続的に推進します
■制定日：2007年4月13日
■最終改定日：2026年6月1日
東京都新宿区高田馬場1丁目24番16号 内田ビル
株式会社アシスト・ワン 代表取締役 山口武雄
本方針の内容についての問い合わせ先は、本ページの下部に記載した「個人情報に関するお問合せ窓口・
苦情の申し出先」で回答します
２.個人情報の取扱について
当社は、以下の目的(以下「利用目的」といいます）のために個人情報を適切に取得し、これを利用します。
また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で
利用させて頂きます。
1.個人情報の利用目的
当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)保有個人データの利用目的
以下は、保有個人データ又は第三者提供記録の開示等を求めに応じます。
① 事業者への営業・コンサルティングサービスを提供するため
② コンピューターシステムの設計・開発・販売・運用・保守等の履行のため
③ 怪傑・瓶々丸、怪傑・楽々瓶、怪傑・簡単瓶システムの開発・販売・運用の履行のため
④ 企業通信システムの規格・設計の履行のため
⑤ 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
⑥ 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
⑦ 従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事、労務管理を行うため
(2)委託や提供等で取得した個人情報の利用目的(開示等対象外）
以下は、取引先様等からの受託業務や求人支援事業者等からの提供された個人情報で開示等の対象外です。
① システム納品業務を行うため
② システム開発及び運用・保守サポート等の契約履行のため
③ 就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため
2.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に応じる手続き
当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、
追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。
開示等のご請求につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口・苦情の申し出先」まで、
ご連絡ください。「個人情報開示等申請書」（以下、開示申請書という）を送付します。
開示等申請書内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。
ご請求の際には、ご本人様又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。
開示等のご請求に対しては、当社から電話、メール、書面、又はお客様のご希望の方法等で回答
させて頂きます。
なお。「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は、2,000円分の郵便小為替を開示等申請書に
同封して送付して下さい。(回答をお送りする簡易書留料金及び手数料として使用します）
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類を
ご提出頂く場合があります。
① 開示等をご請求される方がご本陣の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、パスポート、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し
・健康保険証、年金手帳、住民（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し
・外国人の方は在留証明書の写し
②開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか1点とご本人による委任状
（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人が親権者などの法定代理人の場合は、
ご本人との関係がわかるものをご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
3.開示等に応じない場合の取扱い
次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを
決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、
所定の手数料を頂きます。
・ご本人の確認ができない場合
・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
・所定の依頼書類に不備があった場合
・所定の手数料のお支払いがない場合
・ご依頼のあった情報項目が、当社保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
4.個人情報に関する安全管理措置
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を
策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、
実際に個人情報を取り扱うにあたり、以下の組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を
講じております。
安全管理措置の詳細については、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口・苦情の申し出先」まで
お問い合わせください。
1)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員及び当該従業者が
取扱う個人データの範囲を明確化し、緊急時等における報告連絡体制を整備します。
・個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施します。
2)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育研修を実施します。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し周知します。
3)物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び業務に用いる機器等の制限を行うとともに
権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じます。
・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに
当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないように措置を実施します。
・個人データについて業務終了後の速やかな返却又は廃棄、消去を実施します。
4)技術的安全管理措置
・個人データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの
不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。
5.個人情報保護管理者
専務取締役 山口 和洋
※連絡先は、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口・苦情の申し出先」となります。
6.個人情報に関するお問い合わせ窓口・苦情の申し出先
個人情報の取扱いに関する苦情相談、安全管理の詳細の問合わせ、開示等の請求につきましては、
以下まで、ご連絡ください。
<個人情報に関するお問い合わせ窓口・苦情の申し出先>
株式会社アシスト・ワン
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1丁目24番16号 内田ビル
お問い合わせ窓口
tel：03-6233-9810（問い合わせ時間：10:00～16:00 土日祝除く) Fax：03-3232-2551
mail：toiawase@assist1.co.jp
【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先】
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情の申出先は以下の通りです。
一般社団法人日本情報経済推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-6233-9810
フリーダイヤル：0120-700-779（平日9:30～12:00、13:00～16:30)
<注意>
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
※当社の商品・サービスに関する問合せは03-6233-9810になります
■制定日：2007年8月21日 ■最終改定日：2026年6月1日
